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PROJEKTMANAGEMENT

PROJEKTMANAGEMENT

Projektmanagement garantiert Ihnen klare Projektstrukturen, Kompetenzen, Nachvollziehbarkeit und Nachführbarkeit der wesentlichen und wichtigen Entscheidungen und Veränderungen sowie Kostenklarheit und Terminklarheit in jeder Phase des Projektes vom Beginn bis zur Inbetriebnahme. Je größer das Projekt, umso mehr Beteiligte – und umso wichtiger die Struktur und die Dokumentation. Die Umsetzung von Handels-, Gewerbe- und Industriebauten benötigt die Einbindung vieler Spezialisten, Behörden, Lieferanten, Kunden, Mietern, Anlagenbauern, Ver- und Entsorgungsunternehmen, Versicherungen, Förderungsstellen und nicht zuletzt der Abteilungen in Ihrem Betrieb sowie des Eigentümers, der Geschäftsleitung oder des Vorstandes selbst. All diese Mitwirkenden sollen erfolgreich vernetzt werden und ihren Kompetenzen entsprechend fach- und sachkundig in das Projekt eingebunden werden, damit Ihr Bauvorhaben erfolgreich und wirtschaftlich umgesetzt wird. Wir bieten Ihnen folgende Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement und Projektsteuerung an, angepasst an die Größe, den Umfang und die Komplexität Ihres Projektes: • Ausarbeitung des Projektorganigrammes • Definition der beteiligten Projektgruppen • Definition der Entscheidungsstruktur: Wer, was, warum, bis wie viel, mit wem, bis wann und was, wenn nicht • Definition der Berichtsstruktur • Koordination der Projektgruppen • Ausarbeitung eines Finanzmittelbedarfsplanes – wann sind ca. welche Mittel in welcher Höhe erforderlich • Kostenreporting – Soll-Ist-Vergleich auf Basis der Kalkulation und der Projektveränderungen • Terminreporting – Soll-Ist-Vergleich auf Basis der Terminplanung und der Projektveränderungen oder sonstiger Einflussfaktoren, wie Wetter, Mieter, usw. Sie haben klare Strukturen und eine klare Aufgabenverteilung während der Planung und Umsetzung. Alles ist nachvollziehbar, alle Schnittstellen sind klar definiert.
Transmittal Management

Transmittal Management

Gestalten Sie die vertragsrelevante Projektkommunikation rund um die Abstimmung technischer Dokumente mit Ihren Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden jederzeit nachvollziehbar. Reduzieren Sie Risiken durch transparente Prozesse Mit Fabasoft Approve erfolgt die gesamte Kommunikation rund um mehrjährige Projekte sowie das Koordinieren, Verwalten und Prüfen von Daten in einer Plattform, damit jederzeit klar ist, wer wann über welche Informationen verfügt. Bei Verwaltung des vollständigen Dokumentationsumfanges (z. B. CDRL) mit Fabasoft Approve lassen sich die einzelnen Geschäftsbriefe bzw. die komplette Korrespondenz referenzieren und mit der entsprechenden Dokumentation verknüpfen. Damit behalten Sie einen guten Überblick. Automatisieren Sie manuelle und zeitraubende Tätigkeiten Fabasoft Approve klassifiziert Metadaten aus Geschäftsbriefen sowie dazugehörenden Dokumenten, kategorisiert diese und legt sie strukturiert ab. Damit können unterschiedliche Projektteams diese Informationen entsprechend ihrer Zugriffsberechtigung sehen und bearbeiten. Umfangreiche automatisierte Review- und Freigabeprozesse von vertraglich geforderten Dokumenten sorgen für eine effiziente Projektabwicklung. Damit sparen Sie Zeit und Nerven. Behalten Sie den Überblick über Vertragspflichten Direkt in Fabasoft Approve erzeugte vertragsrelevante „Geschäftsbriefe“ erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer, lassen sich mit flexibel gestaltbaren Metadaten wie Bearbeitungsfrist, Projektkennzeichen oder To-dos versehen sowie dem zuständigen Bearbeiter zuweisen und innerhalb der geschützten Kommunikationsplattform übermitteln. Ein übersichtlicher Projektkalender und automatisch versendete Terminerinnerungen an alle Beteiligten geben Gewissheit über die fristgerechte Erledigung sämtlicher Aufgaben. Damit haben Sie Projektabgaben im Griff.